5 Ziele, die Sie erreichen müssen, um Ihr Telearbeitsbüro zu organisieren

Unser Lebensstil hat sich weiterentwickelt und Telearbeit wird zur Norm. Es wird zunehmend von Unternehmen akzeptiert. Aber jetzt müssen wir uns zu Hause organisieren . Daher arbeiten immer mehr von uns per Telearbeit . Allerdings haben wir unsere Praktiken und Arbeitsmethoden noch nicht angepasst, um unsere Produktivität zu steigern . Hier ist ein praktischer Leitfaden zur Beantwortung der Fragen, die uns bei der Ausübung der Telearbeit begegnen. Und wie Sie Ihr Büro organisieren, um Ihren Arbeitsbereich zu maximieren.

• Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und den verfügbaren Platz
• Erstellen Sie intelligenten Speicher
• Organisieren Sie einen Raum in der Zeit
• Machen Sie eine Grünfläche zum Leben in Ihrem Wohnzimmer
• Kultivieren Sie Ihr Wohlbefinden

Ziel Nr. 1: Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und verfügbaren Räume

Ihr Platz ist begrenzt. Sie arbeiten von zu Hause aus. Sie teilen Ihren Raum auf mehrere Nutzungen auf. Nachts lädt Ihr Apartment zum Ausruhen ein. Am Wochenende ist es ein Ort der Entspannung. Aber der Wochentag? Für eine effektive Praxis, von zu Hause aus zu arbeiten und sich richtig zu organisieren, ist es oft ungeeignet. Sie müssen Lösungen finden, um Ihren Raum entsprechend Ihrer Nutzung zu teilen.

Eine gute Praxis, die sehr einfach einzurichten ist

• Verfügbare Plätze auflisten
• Listen Sie die gewünschten Verwendungszwecke auf
• Verteilen Sie die Verwendungen im Laufe der Zeit
• Identifizieren Sie Reibungspunkte

Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Übungen in der gewünschten Umgebung nicht möglich sind. Aber Sie werden vor allem die Stärken identifizieren, diese unerwünschten Situationen, die wir gemeinsam lösen wollen. Jeder Raum ist wichtig, jeder Raum kann optimiert werden. Sie müssen also mit einem Geist frei von allen Vorurteilen gehen. Wichtig ist, möglichst viele verfügbare Flächen aufzulisten, um anschließend wirklich optimieren zu können.

Ziel Nr. 2: Stauraum zu Hause schaffen

Der beste Rat, den wir Ihnen geben können, ist die Schaffung von Speicher .

Relevant sein

Gehen Sie nicht von dem Standpunkt aus, dass „mehr besser ist“. Es ist notwendig, die Verwendungen zu identifizieren und die erforderliche Speicherung zu definieren. Wie das Sprichwort sagt: „Es muss nicht kompliziert sein“! Man muss sich auf das Wesentliche konzentrieren . Ihre Fantasie wird es Ihnen ermöglichen, Ihren Stil zu finden und ein persönliches Universum zu erschaffen. Denn auch wenn wir nach Optimierung streben, dürfen wir die Dekoration nicht vernachlässigen . Nehmen Sie sich die Zeit, sich umzusehen und ein paar Skizzen anzufertigen, auch wenn Sie an der Uni den Zeichenunterricht geschwänzt haben.

Wählen Sie modulare Aufbewahrung, um Ihr Büro zu organisieren

• Wählen Sie vertikale Aufbewahrungslösungen
• Finden Sie transparente Boxen , die sich stapeln lassen, und finden Sie einen Platz dafür in Ihren Schränken
• Finden Sie clever gestaltete Aufbewahrungsmöbel

Was auch immer Ihr Budget ist, zögern Sie nicht, einen Blick auf die auf Le Bon Coin verfügbaren Möbel zu werfen. Diese Seite ist voller Nuggets! Machen Sie es also gleich nach dem Lesen dieses Artikels.

Ein weiterer toller Tipp für die Suche nach modularen Aufbewahrungsideen : Pinterest

Wagen Sie die Methode

Wir bei Quark sind davon überzeugt: Um über Wasser zu kommen, braucht man Methode. Sie hören von Checklisten , Tabellen usw. Wenn es so oft vorkommt, liegt es einfach daran, dass es für die Organisation Ihres Büros äußerst effektiv ist.

• Richten Sie Routinen ein : Sie nehmen heraus, was Sie brauchen, und räumen es sofort nach Gebrauch wieder ein.
• Das Schwierigste ist, regelmäßig aufzuräumen
• Erwägen Sie bei Bedarf und nur als letzten Ausweg die Anmietung von zusätzlichem Lagerraum außerhalb Ihres Hauses. Sprechen Sie in Ihrer Nähe darüber, vielleicht ist ein Keller bei Nachbarn oder Freunden, die neben Ihnen wohnen, frei.

Ziel Nr. 3: Organisieren Sie Ihr Homeoffice

Nachdem Sie nun die verfügbaren Räume ermittelt und dort, wo Sie sie benötigen, einen effektiven Stauraum platziert haben, können wir sagen, dass Ihre Wohnung aufgeräumt ist ! Herzlichen Glückwunsch! Mut jetzt, die Methode ist kein Sprint, die Methode ist ein Marathon .

Öffnen, herausnehmen, verwenden, aufbewahren

Sie sind äußerst methodisch geworden, Ihre Kollegen rufen Sie sogar an, um Punkte auf ihre eigenen To-Do-Listen zu setzen und ihr Büro zu organisieren. Sie haben die Organisation Ihrer Wohnung perfekt im Griff und haben darüber hinaus eine dekorative Note hinzugefügt, die jeder zur Happy Hour zu schätzen weiß. Dann können wir mit dem nächsten Schritt fortfahren: der Organisation des Büros . Am effektivsten ist es in unseren Augen, ein Möbelstück zu haben, das der Arbeitswelt gewidmet ist. Wenn Ihre Arbeit viel Platz in Ihrem Leben einnimmt, sollten Sie darüber nachdenken, ihr mehrere Möbelstücke zu widmen.

Das Ziel:

Das Ziel ist einfach : Alles, was mit der Arbeit zu tun hat: Computer, Stifte, Ordner, Aktentaschen, Klebeband, Notizbücher, muss seinen eigenen, leicht zugänglichen Platz in einem Möbelstück in Ihrer Wohnung haben. Sie können die gesamte für Ihre Arbeit vorgesehene Ausrüstung im Handumdrehen verstauen. Wie Sie sicher verstanden haben, geht es uns um Effizienz. Wir streben nach einem angenehmen Arbeitsplatz. Und dazu gehört auch ein aufgeräumtes Büro. Es versteht sich von selbst, dass ein Platz oben im Schrank für Ihren Computer eine sehr schlechte Idee ist. Wenn Sie, wie die meisten Telearbeiter, hauptsächlich mit einem Laptop arbeiten, muss dieser sehr gut zugänglich sein. Und vergessen Sie nicht, einen Platz für das Ladegerät bereitzustellen. Perfektion liegt im Detail.

Hier ist nun die Punktmethode. Jedes Mal, wenn Sie zur Arbeit gehen:

• Öffnen Sie Ihre Arbeitsmöbel
• Nehmen Sie die notwendigen Dinge heraus
• Ordnen Sie diese auf einer dafür vorgesehenen Arbeitsfläche an
• Dann räumen Sie Ihre Sachen weg , wenn Sie zu einer anderen Aktivität übergehen.

Minimalistische Aufbewahrung , eine moderne Lehre

Es ist klar, dass das Aufräumen keinen Sinn macht, wenn Sie eine 10-minütige Pause einlegen. Wenn Sie hingegen eine Stunde lang spazieren gehen oder ein wenig joggen, um neue Energie zu tanken, dann ist es Zeit, aufzuräumen . Sie dürfen Ihr Ziel nicht aus den Augen verlieren: Sie müssen Ihr Büro organisieren . Verlassen Sie die Wohnung nicht mit den Worten „Das mache ich später“.

unsere schlechten Gewohnheiten

Schlechte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen. Wir alle haben sie und wir können alle daran arbeiten. Wir dürfen die Seele unseres Kindes nicht vergessen. Wenn Sie unterhaltsame Methoden finden, um schöne Routinen zu erstellen, dann zögern Sie nicht eine Sekunde.

Ein typisches Beispiel für eine schlechte Angewohnheit: Lassen Sie keinen Stiftebehälter auf dem Küchentisch liegen. Oder lassen Sie sich nicht von der Post mitreißen, die jeden Tag eintrifft.

Wenn Sie mit normaler Post zu tun haben (was der Fall sein muss), wählen Sie einen dedizierten Speicher vom Typ „ Post zum Sortieren “. Das Schlimmste ist, überall in der Wohnung leere Taschen zu haben. Wie Sie vielleicht wissen, verabscheut die Natur ein Vakuum. Wenn Sie diese Übung anwenden, werden Sie am Ende überall Stapel von Dokumenten haben. Es wird dann eine große Portion Mut nötig sein, das alles hinter sich zu lassen.

Bei Ikea finden Sie sehr einfache Gegenstände

Lassen Sie sich vom Recycling verführen

Vergessen Sie also nicht, es erfordert Strenge

Auch hier gilt: Vertrauen Sie sich selbst und seien Sie freundlich zu sich selbst. Es gibt kein Geheimnis: Um streng zu sein, muss man sich Zeit nehmen . Dies ist oft ein Parameter, der schnell vergessen wird. Wenn Sie sich Marie Kondo ansehen, wissen Sie, dass Sie sich lösen und erkennen müssen, was zum richtigen Aufräumen notwendig ist. Man muss aber auch regelmäßig üben. Täglich. Da heißt es.

Um Ihr Büro zu organisieren , müssen Sie sich Zeit nehmen

• Aufgeräumt
• Suchen
• Zum Nachdenken
• Und hinterfragen Sie seine Praktiken.

Wenn Sie dieses Speicherniveau erreichen, sind Sie ein internationaler Experte. Oder ein Kontrollfreak...

Vermeiden Sie kleine Unordnung

Wenn Sie eine Wohnung aufgeräumt halten und Telearbeit unter guten Bedingungen ausüben möchten, müssen Sie sich Zeit nehmen. Wenn Sie zulassen, dass kleine Unordnung entsteht, übernehmen diese schnell die Oberhand.

Vertrauen Sie sich selbst und richten Sie einen Tagesablauf ein. Dank ihr gibt es keine unangenehmen Überraschungen mehr. Sie werden sich nicht noch einmal in diese schlechten Gewohnheiten verstricken. Sie werden Ihre Sachen nicht mehr stapeln. Und nach ein paar Wochen Übung werden Sie die dedizierten Lagerplätze auf einen Blick erkennen können.

Installieren Sie Routinen

Unsere Lieblingstechnik bei Quark ist die Installation einer Routine . Es geht nicht darum, ein Stachanowitsch der Methode zu werden. Man muss ein Gleichgewicht zwischen Vorbereitung und Improvisation finden. Nehmen Sie sich morgens nach dem Frühstück 15 Minuten Zeit, um alle umliegenden Dinge wegzuräumen. Wenn Sie Kinder haben und diese im Kindergarten oder in der Schule sind, nutzen Sie die Gelegenheit , ihre Spiele zum Beispiel in Kartons aufzubewahren . Durch das Stapeln von Farbkästen können Sie einen Raum schaffen, der optisch ansprechend ist, ohne dass er Sie von Ihren Gedanken ablenkt, wenn Sie Ihre Hände gerade in der überaus wichtigen Kundendatei des Augenblicks haben.

Ihr Gourmet-Frühstück ist eine Routine

Lassen Sie während Ihrer Arbeitszeit keine Wäsche mitten im Wohnzimmer trocknen. Je nachdem, wie viel Platz Sie zur Verfügung haben, planen Sie, dass solche Aufgaben nachts stattfinden. Am Anfang ist ein wenig Organisation nötig, also schnappen Sie sich ruhig ein Blatt Papier und einen Stift und schreiben Sie sich dann einen ganz einfachen Zeitplan. Dort finden Sie bestimmt gute Praktiken, die an Ihren Lebensrhythmus angepasst sind.

Ziel Nr. 4: Bringen Sie Grün in Ihr Wohnzimmer

Letzter Schritt unserer Tipps zur Organisation Ihres Heimbüros für Telearbeit : Grünflächen. Wir dürfen den Einfluss der Vegetation auf unsere Stimmung nicht vernachlässigen. Was gibt es Schöneres, als morgens mit blühenden Blumen im Wohnzimmer aufzuwachen?

Telearbeit und grüne Wand, die erfolgreiche Kombination

Um die Qualität Ihrer Umgebung zu verbessern, empfehlen wir Ihnen mit Quark , eine kleine Grünfläche in Ihrer Wohnung einzurichten. Die einfachste Methode ist wie folgt: Sie müssen einen kleinen Teil einer Wand reservieren, um darauf eine grüne Wand zu bauen. Wählen Sie an dieser grünen Wand Pflanzen aus, die wenig Licht benötigen. Denken Sie daran, dass sie das ganze Jahr über im Haus bleiben.

Wir haben eine nicht erschöpfende Sammlung der idealen Pflanzen für eine grüne Wand zusammengestellt. Zögern Sie nicht, uns Ihre Meinungen und Vorschläge in den Kommentaren zu hinterlassen !

• Farne : Perfekt für den Anfang, eine Pflanze, die Ihren Raum perfekt verschönert
• Begonien : Es gibt viele Sorten, wir empfehlen sie wegen ihrer warmen Farben
• Philodendren : Sie wagen den Überschuss ihrer Blätter, sie kommen manchmal in Form tropischer Lianen vor
• Peperomien : Aufgrund ihrer üppigen Blätter umfasst die Gattung mehr als 1000 Arten
• Der Hibiskus : wegen seiner roten und weichen Blüte

Ziel Nr. 5: Den Geschmack für Wohlbefinden bewahren

Zeigen Sie Motivation

Gönnen Sie sich etwas und zögern Sie nicht , an Ihren Wänden Gegenstände auszustellen, die Sie inspirieren. Stellen Sie sich diese Fragen:

• Was motiviert mich?
• Was ist mein Lieblingszitat ?
• Was ist mein Ziel ?

Anschließend können Sie diese Antworten in Ihrem Arbeitsbereich visuell darstellen.

Vergessen Sie nie, dass die Schwerkraft eine äußere Grenze bleibt, solange Sie auf der Erde sind

das Gleichgewicht halten

Wir möchten Sie am Ende dieses Artikels daran erinnern, aber das Motivierendste und Wichtigste ist, sich körperlich und geistig wohl zu fühlen. Arbeit ist ein wichtiger Teil unseres Lebens, deshalb dürfen wir unsere Beziehung dazu nicht unterschätzen. Wir müssen eine Vorliebe für Wohlbefinden entwickeln und deshalb bestehen wir so sehr auf der grünen Wand , auf der Routine , die es uns ermöglicht, den Kurs zu halten, auf den Methoden, die es uns ermöglichen, uns selbst zu projizieren. Wir werden in zukünftigen Artikeln Gelegenheit haben, auf das Thema zurückzukommen, denn Aufräumen ist eine Form des Ausdrucks unserer inneren Verfassung. Die Organisation Ihres Büros ist nur der erste Schritt. Wenn wir Ihnen also helfen können, einen weiteren Schritt in Richtung inneres Wohlbefinden zu gehen, nehmen wir gerne an dieser Reise teil!

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Bis bald

Quark